ConextCRM Visión · Oficinas

Analítica para oficinas: ocupación real de salas y puestos, sin identificar a nadie

Ocupación real de salas y puestos por franja horaria y metros infrautilizados en tus oficinas y sedes. Datos agregados de espacios, nunca de personas.

  • No guarda vídeo
  • Sin caras
  • Cumple la normativa
Oficina · visto desde arriba2 ojos de pez, uno por ala
SALA ASALA BSALA CSALA D
  • Ojo de pez en el techo
  • Una persona
Sala D · 2 h 5′ de uso en todo el día19:00

Escena de ejemplo. Visión no guarda vídeo ni sabe quién es cada punto; si tus cámaras graban, sus grabaciones siguen como siempre.

El problema

Lo que hoy no ves en tus oficinas

Pasa todos los días, delante de las cámaras que ya tienes. Nadie lo apunta, así que no sale en ningún informe hasta que se convierte en un problema.

01

Salas llenas a primera hora y vacías el resto del día

02

Puestos que pagas y nadie ocupa

03

Metros infrautilizados que no salen en ningún informe

04

Sedes que no puedes comparar entre sí

Qué mide

Lo que Visión mide en tus oficinas

  • Ocupación de las salas frente a su aforo

  • Porcentaje de puestos ocupados por franja

  • Uso por franja horaria y por día de la semana

  • Metros infrautilizados, por planta y por sede

Visión no guarda vídeo ni reconoce caras: registra el evento, con los datos y el proceso en la Unión Europea. Si tus cámaras graban, sus grabaciones siguen como siempre.

Del aviso a la acción

Qué pasa desde que la cámara lo ve

1 · CÁMARAESPERA 9 min2 · VISIÓN3 · MÓVIL4 · REGISTRO
  1. 1

    La cámara lo ve

    Una cámara en el techo mira la recepción. Visión no guarda vídeo; si tus cámaras graban, sus grabaciones siguen como siempre.

  2. 2

    Visión lo detecta

    Un cliente lleva nueve minutos esperando y nadie le ha atendido.

  3. 3

    Te avisa al momento

    Te llega al móvil antes de que se canse y se vaya.

  4. 4

    Queda en el registro

    Cuántos esperaron, cuánto y cuántos se fueron sin ser atendidos: en el informe de cada mañana.

Informe del día · de ejemplo

Así llega la mañana siguiente

Oficina de ejemplo con 4 salas y 48 puestos de 8 m² · un martes, de 8:00 a 19:00

Resumen al cierre

Ocupación media de las salas
43 %
Sala con más uso
Sala A · 72 %
Sala con menos uso
Sala D · 19 %
Puestos ocupados en el pico
34 de 48 · 71 %
Puestos sin uso en todo el día
9 de 48
Metros sin uso: sala D (30 m²) y 9 puestos
102 m²
Hora con más ocupación
10:00–11:00

Ocupación por sala · media 43 %

Sala A0%
Sala B0%
Sala C0%
Sala D0%

Registro

Lo que guarda Visión: el evento, no la imagen.

  • 8:30 puestos · 12 de 48 ocupados
  • 10:00 sala A · 6 de 8
  • 10:40 puestos · pico de 34 de 48
  • 12:00 sala B · reunión terminada · vacía
  • 17:30 sala D · 2 h 5′ de uso en el día

Datos agregados por espacio: ninguna cifra apunta a una persona.

¿Es legal en tus oficinas?

Sí. Visión cumple toda la normativa vigente; de tu parte, lo mismo que con cualquier cámara en el trabajo: el cartel informativo en la entrada y avisar antes a tu equipo y a sus representantes, si los hay, en la práctica por escrito. Baños, vestuarios y zonas de descanso nunca se analizan. Visión no reconoce caras, no graba audio ni guarda vídeo; si tus cámaras graban, sus grabaciones siguen como siempre.

En oficinas la evaluación de impacto (EIPD) es obligatoria. Visión mide la ocupación agregada de salas y puestos, nunca la presencia ni la actividad de una persona concreta.

ConextCRM Visión te proporciona todas las plantillas de los documentos que tienes que comunicar a tus trabajadores. Si necesitas cualquier aclaración, el departamento legal de ConextCRM Visión te asesora.

Lo que nos preguntan

Lo primero que nos preguntan es si es legal. Lo es, y aquí tienes por qué.

  • Sí. Visión cumple toda la normativa vigente en España y en la Unión Europea: el RGPD, la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD, cuyo artículo 89 permite usar cámaras para el control laboral informando antes a la plantilla), el Estatuto de los Trabajadores (artículos 20.3 y 64) y el Reglamento europeo de Inteligencia Artificial. No hace nada ilegal: Visión no graba vídeo ni guarda imágenes, no graba audio, no reconoce caras ni emociones y nunca analiza baños, vestuarios ni zonas de descanso. Los datos se quedan en la Unión Europea.

Visión en otras industrias

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